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委任状と退去立会

皆さんこんにちはヨギーニトモコです。
お昼ご飯の時間が癒しの時間です(⌒∇⌒)
ご飯食べながら 思ったことをブログ、ここに書いている時間が癒しですね(笑)
笑いごとではないのですが・・・・・
ほぼ、毎日 落ち着いて仕事できてません!
あっちもこっちも、直ぐに完了できないような案件が 何の前触れもなくニョキニョキ生えてきて・・・
え・・・・・ギャー、優先順位 1番に浮上やん(´;ω;`)ウゥゥみたい

先週から じわりじわり 今月の業務のスケジュールについて、 玉入れみたいに
ポンポンと予定外のが入ってきていたら
やばいな やばいな さっさと捌いていかないと💦
(;'∀')と ちょっと焦り気味のヨギーニ (;'∀')
大枠の月間・週間スケジュールと翌日の予定など勿論 調整してやってますが、
実際問題 ・・・朝、会社来て 漏水や雨漏り・滞納・督促 賃借人死亡 等々 案件が パッと入ってきて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
半日・一日潰れるとかで・・・・全然予定していた別件がすすまないよーーーーーーー( ノД`)シクシク…みたいな
のが、先週から際立ってきて ・・ちょっとパンク気味(笑)

それに追加して
どっかに外出 (退去立会とか修繕の件とか滞納とか・・・)が、入ってきて・・・・
更に追い打ちをかけて(笑((笑)) 事務作業ができない!!!

今日、来社予定が増えて ・・朝から頭が混乱気味 パニック・・・

昨日
ヨギーニ自身はお休みだったのですが、
夕方会社のラインをみたら・・・・・・
え?なんか ごちゃごちゃしてるような(;'∀')
え?ヨギーニ、手を挙げたくはないですが・・・・・
え?きっと今の状態だとヨギーニが担当します。
と言わないと 進まないんだろうな・・・・と、今日のスケジュールにぶち込むことにしました。
当初からのスケジュールもどうにか本日中に進めたいから・・・

昨日、社内にいる管理部門の数人に あれを調べておいて あれをプリントアウトしてほしい
あれを作成してほしい
あれを確認してほしいと
散々お願いしてm(__)m
お願いしたい情報を調べておいてもらい
今日出社したら、直ぐに先方が来社してもいいように!!!
資料を用意してもらいました!!!

結果・・・・
超スムーズ(⌒∇⌒)☆彡
☆彡
みんなが、昨日、え?急に?やめてってなったけど
一人ひとり 調べてくれて 資料作成してくれて 確認作業してくれて
先方にも 釘指し・念押ししてくれていて

本日、超スムーズに 終わりました。

弊社では原則 お部屋の解約の際は、必ず契約者と担当者が現地にて退去立会を実施しています。
解約の意志を書面にて伝えていただいて おおよそ1ヶ月以内に 退去立会いのスケジュールを組みます。

お引越し予定日が解約の通知をした時に決まってない方もおられるので 早めにい日時決まったら
連絡下さいね!!
定休日や担当者の人数、時間帯も限られているので
希望に添えるタイミングで必ずできるとはお約束できないから
早めに、早めに 日程決まったら連絡をください!!!とお伝えしているのに・・・・

残念ながら、、、、、スムーズにいかないときもあります。
そ、
そのパターン・・・・

担当者も限られているので 今日言って明日はできないよ!!!と、お断りをしますが
先方さんのご事情もご事情で
立会無し → 委任状 解約合意書 精算金額に異議を唱えない!!!等々
事前のお約束をして 立会なし 先方の担当者さんが現地確認後、鍵を弊社まで持ってきてもらい
一旦終了という形で進めることにしました。

契約者は法人さんで 担当者さんは、法人からの受任者ってことで 進めさせていただき
お部屋も話聞く限り綺麗なままでのご退去のようなので ちょっとほっとして 午前中が過ぎました。
午後は事務作業進めないと!!!

いきり立っていると 勢いで・・・
持参したお弁当+ 予備食でおいていたカップラーメンまで食べてしまい・・・
気持ちが落ち着いた今、ちょっと反省 (笑) 食べすぎ

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